根據教育部關于因公出國(境)管理工作的規定和要求,我校2025年因公出國(境)計劃申報工作安排如下:
1.2025年因公出國(境)計劃實行線上登記。
(1)個人登記:12月1日——12月8日,請老師登錄學校信息門戶——外事信息管理平臺——出訪計劃管理,填寫個人出國(境)計劃。個人登記于12月8日24時關閉。
(2)單位秘書審核:12月9日——12月16日,請各單位秘書登錄外事信息管理平臺,逐項審核本單位師生出國(境)計劃。單位秘書審核于12月16日24時關閉。
(3)單位黨政領導審核:12月17日——12月23日,請各單位黨政領導登錄外事信息管理平臺,審核本單位師生出國(境)總計劃。單位黨政領導審核于12月23日24時關閉。
(4)單位秘書上報:12月24日,請各單位秘書登錄外事信息管理平臺,將本單位黨政領導審核后的總計劃上報國際合作與交流處。單位秘書上報于12月24日24時關閉。
(5)國際合作與交流處審核及公示:12月25日——12月31日。
2.各單位按照《華東理工大學因公出國(境)審批管理辦法》的要求,要本著務實、高效、精簡、節約的原則科學制定因公出國(境)計劃,出訪任務要明確,出訪行程要合理。嚴禁安排照顧性、無實質性內容的出訪,不得安排重復考察訪問。
3.學校對逾期未報出國(境)計劃的單位將暫停審批其單位人員的出國(境)申請。
4.確因工作需要,執行計劃外出國(境)任務的個人,請先向各單位申請。各單位審核后可在計劃總量不變的情況下進行調整,并在報批時予以說明。
5.因公長期出國留學人員在留學期間參加國際會議嚴格按《華東理工大學因公出國(境)審批管理辦法》規定和計劃執行。
6.學生出國(境)計劃由導師負責申報,并由學院負責審核和匯總。
7.各學院需明確下一年度擬派遣參加的高水平會議名單。按照華東理工大學《關于因公出國(境)管理規定》要求,各學院根據學科特點確定的頂級會議可適當放寬參會要求。頂級會議名單由各學院報國際合作與交流處備案。
8.關于同一出訪目的的團組計劃,請每位團員單獨申報個人計劃,并請統一團組名稱。
9.各單位請于2024年12月24日之前將本單位蓋章簽字后的“高水平會議名單表”發送至國際合作與交流處郵箱[email protected]。國際合作與交流處匯總后在校內進行一周的公示。
各位老師在使用外事信息管理平臺——出國(境)計劃申報模塊時如發生任何問題,請隨時與我處聯系。
聯系人:張老師
聯系電話:64251149
國際合作與交流處
2024年11月29日