根據教育部關于因公出國(境)工作管理的規定和要求,現將我校2023年因公出國(境)計劃申報工作通知如下:
1、2023年因公出國(境)計劃實行線上登記模式。
(1)個人登記:11月21日—12月9日,請老師登錄學校信息門戶—外事信息管理平臺—出訪計劃管理,填寫個人出國(境)計劃。
(2)單位秘書審核:11月21日—12月14日,請各單位秘書登錄外事信息管理平臺,逐個審核本單位師生出國(境)計劃。
(3)單位主要負責人審核:12月15日—12月20日,請各單位主要負責人登錄外事信息管理平臺,審核本單位師生出國(境)總計劃。
(4)單位秘書上報:12月21日,請各單位秘書登錄外事信息管理平臺,將本單位主要負責人審核后的總計劃上報國際合作與交流處。
(5)國際合作與交流處審核及公示:12月22日—12月29日。
2、各單位按照《華東理工大學因公出國(境)審批管理辦法》的要求,要本著務實、高效、精簡、節約的原則科學制定因公出國(境)計劃,出訪任務要明確,出訪行程要合理。嚴禁安排照顧性、無實質性內容的出訪,不得安排重復考察訪問。
3、學校對逾期未報出國(境)計劃的單位將暫停審批其單位人員的出國(境)申請。
4、確因工作需要,執行計劃外出國(境)任務的個人,請先向各單位申請。各單位審核后可在計劃總量不變的情況下進行調整,并在報批時予以說明。
5、因公長期出國留學人員,在留學期間參加國際會議嚴格按《華東理工大學因公出國(境)審批管理辦法》規定和計劃執行。
6、學生出國(境)計劃由導師負責申報,并由學院負責審核和匯總。
7、各學院要明確下一年度擬派遣參加的高水平會議名單。
8、關于同一出訪目的的團組計劃,請每位團員單獨申報個人計劃,并請統一團組名稱。
9、各單位請于2022年12月21日之前將本單位蓋章簽字后的“高水平會議名單表”發送至國際合作與交流處郵箱[email protected]。國際合作與交流處匯總后在校內進行一周的公示。
各位老師在使用外事信息管理平臺—出國(境)計劃申報模塊時如發生任何問題,請隨時與我處聯系。
聯系人:張聞
電 話:64251149
國際合作與交流處
2022年11月15日